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SharePoint Services和SharePoint Portal Server的主要功能

 
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目前在企业中,SharePoint Services门户网站的应用已比较普遍,但是就笔者的了解来看,大我数网管朋友对这一应用还不是很清楚,更别说为自己企业部署了。而且还存在一个共同的疑问,那就是不清楚 SharePoint Services和SharePoint Portal Server两者的区别在哪里?在企业门户网站中各自所取的作用有哪些?为此,笔者从我的最新图书《网管员必读——网络应用》(第2版)中抽取相应部分的内容供大家参考。本篇仅从功能上进行介绍,下篇将从实际应用角度对两者进行实质性地比较。

1. SharePoint Services网站的主要功能

基于Windows SharePoint Services 2.0的网站为使工作组进行通信、共享文档和共同完成项目提供了场所,可以说是一个集成化的企业信息化平台。您可以为工作组当前正在处理的每个项目创建一个单独的网站。仅使用一个Web浏览器就可以参与网站讨论。但是,如果使用与Windows SharePoint Services兼容的客户端程序(例如Microsoft Office2003),就可以在您工作时与网站无缝结合在一起,从而可以将文档保存到库中、在客户端程序中编辑文档以及将信息移动或链接到您的网站。

可以在SharePoint网站添加信息,例如:事件、与工作组通信的人员的姓名和电话号码以及待办项目。还可以执行下列操作:

l 发送文档以便与其他工作组成员共享

l 举行新闻组风格的讨论

l 通过工作组投票表决来制定决策

当工作组成员添加或者删除文档、列表、讨论以及调查时,Windows SharePoint Services会自动更新指向内容的链接,以便让成员轻松找到这些内容。您还可以创建通知,以便在网站发生更改时获得通知。网站中的网页显示信息列表,允许工作组成员按照任何希望的方法组织信息,比如按主题、截止日期或作者进行组织。例如,可以执行下列操作:

l 限制显示,以便用户只能查看应用于该用户的信息集合

l 隐藏您不感兴趣的信息

l 更改信息列出的顺序

l 设置自定义视图,以使工作组成员迅速将注意力集中于有关信息

2. SharePoint Portal Server的基本功能

SharePoint Portal Server可以提供以下方面的解决方案:

l 企业集成

在企业集成方面,SharePoint Portal Server可以提供:

Ø 伸缩和管理最大型组织的门户网站

Ø 将不同系统集成到一个解决方案中

Ø 为多个来源创建索引、搜索多个来源并提供对密切相关的信息的访问权限

l 管理、组织和发布内容

在管理、组织和发布内容方面,SharePoint Portal Server可以提供:

Ø 多种方法来按照有意义的方式(如按区域或主题)组织内容,从而更便于用户查找和管理。

Ø 对内容发布更大的控制能力;例如,可以提供指向特定访问者的内容。

l 连接协作

在连接协作方面,SharePoint Portal Server可以提供:

Ø 允许您查找人员、工作组、网站、现有最佳实践方案等,并与人员和工作组协作或者使用网站和使用最佳实践方案。

Ø 提供基于Web的交互式工作组网站。

Ø 为整个组织提供文档协作。

l 用户的个人环境

用户的个人环境方面,SharePoint Portal Server可以提供:

Ø 提供一个场所,以记住您的身份和您的工作。

Ø 使信息工作人员能够实现门户个性。

Ø 为网站管理员提供灵活的个性化策略。

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