合作意向确认函

合作意向确认函

首先感谢贵企业对于XX软件的信任，同时也为通过合作能够成为朋友而感到荣幸，让我们的诚信合作成为相互推广的良好开端。

企业信息化管理系统实施流程如下：

一、企业信息化管理系统预调研

乙方派员进驻甲方公司，对甲方进行现场的需求调研。乙方全面了解甲方公司的软硬件现状以及业务需求，包括部门设置、部门职能、业务流程、人员配置、工作衔接等等，乙方本着专业、负责的态度，乙方最终以《需求预调研报告书》的形式来说明甲方在实现信息化管理后所能解决的管理问题及所能达到的效果。

此过程也是甲、乙双方相互了解认可的过程，为下一步的进展做好铺垫。

“系统预调研”为有偿服务项目，收费标准为 xxx 元。无论甲乙双方能最终能否达成软件研发合作，乙方仍然需要支付该部分费用。

二、签订合同

如果在第一步合作交往中双方能相互认可、达成共识，同时甲乙双方在对研发费用、售后服务、研发时间等系列问题上达成一致后，签订“软件定向研发和服务合同”。

三、 系统调研

签订合同后，乙方派驻工程师在甲方公司现场开展全面的、细致的调研工作，了解企业的具体管理、流程和需求并制作《软件开发需求说明文档》，文档经双方同意认可后，乙方即按照《文档》开始软件研发工作。

四、 系统研发

乙方在合同规定时间内开展软件研发工作，中间需要和甲方人员进行不间断的沟通。

五、 系统实施

软件主体工作研发完毕后，乙方派驻工程师到甲方现场进行安装、调试工作，并按照《软件开发需求说明文档》进行试运行，并最终达到与甲方实际管理相结合的理想状态。

六、 系统维护

乙方工程师现场跟踪软件的试运行工作，直到软件达到要求为止，并提供系统的培训。

七、 售后服务。

按照乙方的正常售后服务制度进行。签订合同的同时另附表详细说明。

（备注：此“合作意向确认函”为签署合同之先的协议文本。）

xxxx有限公司（加盖公章）

代表签字：____________

XXX有限公司（加盖公章）

代表签字：____________

签署日期：____________